Металлоинвест завершил первый этап цифровизации кадровых процессов
28.03.2023, 12:23Компания «Металлоинвест» завершила первый этап перехода на кадровый электронный документооборот (КЭДО). На новый формат оформления документов переведено более 1500 сотрудников Управляющей компании и корпоративного центра обслуживания «Металлоинвест корпоративный сервис». Внедрение КЭДО и техническую поддержку системы осуществляет IT-компания JSA Group.
Скорость оформления более 50 видов документов, включая трудовые договоры, нормативные акты, распорядительные и информационно-справочные документы, возросла в семь раз. Согласование и подписание ускорились более чем в 20 раз.
Достигнуто существенное снижение затрат на расходные материалы для печати, помещения и оборудование для хранения и работы с архивами.
«Одной из ключевых корпоративных ценностей Металлоинвеста является Забота – о сотрудниках, ресурсах Компании, природе, безопасности. И проект КЭДО позволяет нам внести значительный вклад сразу по всем этим направлениям, а также сделать важный шаг в создании современной цифровой среды для сотрудников», – отмечает заместитель генерального директора по организационному развитию и управлению персоналом Металлоинвеста Андрей Белышев.
До конца этого года планируется подключить к КЭДО также и промышленные предприятия Компании – Лебединский ГОК, Михайловский ГОК им. А.В. Варичева, ОЭМК им. А.А. Угарова.
«Система не только существенно ускоряет документооборот, но и повышает эффективность работы кадровой службы, – поясняет директор департамента организационного развития Металлоинвеста Михаил Шуминский. – Упрощен процесс создания и проведения массовых и индивидуальных рассылок, стало легче отслеживать статус отправленных документов, автоматизированы напоминания. Уровень защиты личных данных соответствует всем современным требованиям и стандартам».
Для каждого сотрудника в системе КЭДО создан личный кабинет, в котором хранятся все связанные с работой документы. Доступ к нему осуществляется с компьютера или мобильного устройства по одноразовому паролю или коду из SMS. Подписать документ можно оперативно с помощью усиленной неквалифицированной электронной подписи. Она выдаётся работодателем, используется только в этом сервисе и только для регулирования трудовых взаимоотношений.
«Работа над проектом началась в декабре 2021 года. Нашей главной задачей на первом этапе было создание системы, которая плавно встроится в корпоративный ландшафт Металлоинвеста и будет интуитивно понятна для пользователей, – поясняет архитектор решений JSA Group Алексей Гусев. – Сегодня через КЭДО прошло уже более 9500 документов. Мы осуществляем техническую поддержку и обновление системы в соответствии с изменениями трудового законодательства».
По материалам УК «МЕТАЛЛОИНВЕСТ»
Подписывайтесь на наш канал в Telegram: https://t.me/OreMet
Другие новости компании
- 27.08.2024 Металлоинвест пополнил парк техники Михайловского ГОКа тремя БелАЗами различной тоннажности
- 30.07.2024 Экономический эффект от реализации идей сотрудников Металлоинвеста превысил 1 млрд рублей в год
- 23.07.2024 Металлоинвест модернизирует систему сгущения и оборотного водоснабжения обогатительной фабрики Лебединского ГОКа
- 08.07.2024 Металлоинвест открыл Центр карьеры в Губкине
- 06.06.2024 Металлоинвест инвестирует более 210 млрд рублей в переработку окисленных кварцитов
- 16.05.2024 НКР подтвердило кредитный рейтинг Металлоинвеста на уровне AAA.ru со стабильным прогнозом
- 07.05.2024 Лебединский ГОК приобрёл современный земснаряд-амфибию
- 26.04.2024 На ОЭМК поступили два новых тепловоза
- 25.04.2024 Металлоинвест перевёл дробильно-сортировочную фабрику Михайловского ГОКа на замкнутый цикл водоснабжения
- 23.04.2024 Эффект от внедрения «цифровых карьеров» на предприятиях Металлоинвеста превысил 1,5 млрд рублей